1.Vorwort

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website, bei Kontaktaufnahmen per E-Mail sowie im Zusammenhang mit dem technischen Betrieb der Website verarbeiten.

Die Website ist als informationsorientierte, einseitige Internetpräsenz auf WordPress-Basis ausgestaltet. Es gibt derzeit keine Registrierung, keinen Newsletter, keinen Onlineshop, kein Kundenkonto und keine unmittelbare Termin- oder Behandlungsabwicklung über die Website selbst. Für die Verarbeitung von Patientendaten im Rahmen einer ergotherapeutischen Behandlung gelten ergänzend gesonderte Datenschutzhinweise für Patienten.

2.Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dazu gehören insbesondere: personenbezogene Daten, betroffene Person, Verarbeitung, Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter, Empfänger, Dritter und Einwilligung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, etwa das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.

3.Rechte der betroffenen Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

4.Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

5.Cookies

Nach derzeitigem Stand setzen wir beim bloßen informatorischen Aufruf der Website keine einwilligungspflichtigen Cookies für Tracking, Marketing oder Reichweitenmessung ein.

Technisch notwendige Speicherungen können jedoch in Sonderfällen auftreten, insbesondere im Administrations- oder Login-Bereich von WordPress, bei passwortgeschützten Inhalten oder falls künftig Funktionen wie Kommentierung, Benutzeranmeldung oder vergleichbare Interaktionen aktiviert werden.

Das lokal gehostete Barrierefreiheits-Widget kann – je nach konkreter technischer Umsetzung – nutzerseitige Darstellungs- oder Bedienpräferenzen lokal speichern, damit von Ihnen bewusst gewählte Einstellungen beim erneuten Aufruf erhalten bleiben. Soweit eine solche Speicherung ausschließlich der Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Funktion dient, erfolgt sie nur im technisch erforderlichen Umfang. Werden später darüber hinausgehende Technologien eingesetzt, holen wir – soweit rechtlich erforderlich – vorab eine Einwilligung ein.

Sie können Ihren Browser zudem so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert, Cookies nur im Einzelfall erlaubt, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließt oder das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktiviert.

6.Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

Soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir rechtlich verpflichtet sind, Daten zu verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, insbesondere zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur IT-Sicherheit, zur Missbrauchsabwehr sowie zur Bearbeitung allgemeiner Kontaktanfragen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Sie uns im Rahmen einer Behandlungsanfrage oder organisatorischen Abstimmung freiwillig Gesundheitsdaten übermitteln, verarbeiten wir diese nur soweit erforderlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG und den einschlägigen berufs- und gesundheitsrechtlichen Vorgaben.

7.SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Adresszeile Ihres Browsers (https://) sowie am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

Bitte beachten Sie dennoch, dass die Übermittlung unverschlüsselter E-Mails technisch bedingt Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Für besonders sensible Informationen – insbesondere Gesundheitsdaten – sollte daher möglichst ein sicherer Übermittlungsweg gewählt werden.

8.Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, unbefugte Veränderung oder unbefugte Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Berechtigungskonzepte, aktuelle Software, Datensicherungen, Übertragungsverschlüsselung sowie regelmäßige Überprüfungen unserer Prozesse.

Die von uns ergriffenen Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9.Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen und Dritten

Wir setzen zur technischen Bereitstellung der Website und der E-Mail-Kommunikation externe Dienstleister ein, etwa im Bereich Hosting, Wartung, E-Mail oder Datensicherung. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne des Art. 26 DSGVO besteht nach derzeitiger Ausgestaltung der Website nicht.

Eine Offenlegung an Dritte erfolgt im Übrigen nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben.

10.Übermittlungen in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer oder an internationale Organisationen ist für den reinen Betrieb dieser Website derzeit nicht beabsichtigt.

Sollten künftig Dienste mit Drittlandbezug eingebunden werden oder eingesetzte Dienstleister Subunternehmer in Drittländern einsetzen, erfolgt dies nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder – soweit einschlägig – einer anderen gesetzlich zulässigen Übermittlungsgrundlage.

11.Registrierung auf unserer Internetseite

Eine Registrierung auf unserer Internetseite wird derzeit nicht angeboten. Es werden über die Website keine Benutzerkonten erstellt und keine Nutzerprofile für Besucher angelegt.

12.Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, die Website oder die eingesetzten Prozesse ändern. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs abrufbare Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 12.03.2026.

13.Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen. Dies betrifft insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte übermitteln Sie sensible Gesundheitsdaten möglichst nicht unverschlüsselt per E-Mail oder nur in dem Umfang, der für Ihr Anliegen unbedingt erforderlich ist.

14.Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorsehen.

Sobald der Speicherungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die betreffenden Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

15.Bestellabwicklung im Onlineshop und Kundenkonto

Ein Onlineshop, eine Online-Bestellabwicklung und ein Kundenkonto werden derzeit auf dieser Website nicht angeboten.

16.Vertragliche Leistungen

Über diese Website selbst werden derzeit keine vollständig digitalen vertraglichen Leistungen abgewickelt. Die Website dient in erster Linie der Information über die Praxis und ihre Leistungen.

Soweit über die Website oder per E-Mail eine allgemeine Leistungs- oder Behandlungsanfrage gestellt wird, verarbeiten wir die hierzu erforderlichen Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.

17.Externe Zahlungsdienstleister

Externe Zahlungsdienstleister sind derzeit nicht in diese Website eingebunden.

18.Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren

Ein strukturiertes Online-Bewerbungsverfahren wird über diese Website derzeit nicht angeboten. Sofern uns Bewerbungsunterlagen dennoch per E-Mail oder postalisch übermittelt werden, verarbeiten wir diese ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und nach den dafür geltenden gesetzlichen Vorgaben.

In einem solchen Fall erhalten Bewerber bei Bedarf zusätzliche, konkretisierte Datenschutzinformationen für das Bewerbungsverfahren.

19.Hosting und E-Mail-Versand

Diese Website wird bei einem externen technischen Dienstleister gehostet. Im Rahmen des Hostings werden die für den Betrieb und die Auslieferung der Website erforderlichen Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Verbindungsdaten, Logdaten, Systemereignisse und technische Metadaten.

Auch die E-Mail-Kommunikation kann über einen externen Provider abgewickelt werden. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht dies ausschließlich zum Zweck des sicheren und geordneten Nachrichtenaustauschs sowie auf Grundlage geeigneter vertraglicher und datenschutzrechtlicher Vorkehrungen.

20.Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden aus technischen Gründen automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL sowie der anfragende Provider.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung der Website, der Gewährleistung der Stabilität, der Fehleranalyse und der Missbrauchsabwehr.

Logdaten werden nicht verwendet, um unmittelbar Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Sie werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb und die Aufklärung technischer oder sicherheitsrelevanter Vorfälle erforderlich ist.

21.Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Nach aktueller Konfiguration werden auf dieser Website keine externen Drittinhalte wie eingebettete Karten, externe Schriftbibliotheken, Videoportale, externe Analysewerkzeuge oder Social-Plugins aktiv eingebunden.

Das eingesetzte Barrierefreiheits-Widget wird lokal gehostet. Sofern dieses Widget ausschließlich lokal betrieben wird und keine Verbindungen zu Servern Dritter aufbaut, findet insoweit keine Drittanbieter-Übermittlung statt.

Sollten später Drittinhalte oder externe technische Dienste eingebunden werden, informieren wir hierüber vorab transparent in dieser Datenschutzerklärung und holen – soweit erforderlich – eine Einwilligung ein.

22.Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, XING und LinkedIn

Auf dieser Website werden derzeit keine Plugins, Pixel, eingebetteten Feeds, Like-Buttons oder sonstigen aktiven Komponenten von Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, XING oder LinkedIn eingesetzt.

Eine bloße Verlinkung auf ein externes Profil stellt regelmäßig erst dann eine Datenübermittlung an den jeweiligen Plattformbetreiber dar, wenn Sie den Link aktiv anklicken. Sollten künftig entsprechende Präsenzen technisch eingebunden werden, passen wir diese Datenschutzerklärung entsprechend an.

23.Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, verfolgen wir insbesondere folgende berechtigte Interessen: den sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Website, die Gewährleistung von Stabilität und IT-Sicherheit, die Fehleranalyse, den Schutz vor Missbrauch, die Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie die sachgerechte Information über unsere Praxisleistungen.

24.Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung.

Kontaktanfragen speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Erfüllung etwaiger Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Geschäftliche Korrespondenz mit steuer- oder handelsrechtlicher Relevanz kann entsprechend den gesetzlichen Vorgaben sechs oder zehn Jahre aufbewahrt werden.

Server-Logdaten werden nur vorübergehend und im erforderlichen Umfang gespeichert.

Für Patientendaten im Zusammenhang mit einer Behandlung gelten die gesonderten Datenschutzinformationen für Patienten sowie die dort genannten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

25.Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Die rein informatorische Nutzung dieser Website ist grundsätzlich möglich, ohne dass Sie uns personenbezogene Daten aktiv mitteilen müssen.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen möchten, ist die Bereitstellung bestimmter Angaben – insbesondere einer Kontaktmöglichkeit und der Informationen, die zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind – notwendig. Ohne diese Angaben können wir Ihr Anliegen gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeiten.

Soweit im Einzelfall eine Behandlungsanfrage oder Vertragsanbahnung vorliegt, kann die Bereitstellung weiterer Angaben erforderlich sein.

26.Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO oder ein Profiling findet über diese Website derzeit nicht statt.

27.Hinweis zur EU-KI-Verordnung (AI Act / VO (EU) 2024/1689)

Nach derzeitigem Stand setzen wir auf dieser Website kein KI-System ein, das für Besucher eigenständig Entscheidungen trifft, Nutzer bewertet, Profile erstellt oder automatisiert mit Besuchern interagiert.

Sollten künftig KI-basierte Funktionen – etwa ein Chatbot, ein automatisiertes Anfragevorsystem oder eine KI-gestützte Inhaltsanalyse – eingesetzt werden, werden wir die daraus resultierenden Informationspflichten, Transparenzangaben und gegebenenfalls weitere regulatorische Anforderungen gesondert berücksichtigen und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.

28.Hinweis zum EU Data Act (VO (EU) 2023/2854)

Der EU Data Act betrifft insbesondere den Zugang zu und die Nutzung von Daten aus vernetzten Produkten und verbundenen Diensten sowie bestimmte Datenverarbeitungsdienste. Eine rein informationsorientierte Praxis-Website mit E-Mail-Kontaktfähigkeit fällt nach derzeitigem Zuschnitt regelmäßig nicht in den Kernanwendungsbereich dieser Vorschriften.

Sollten künftig vernetzte Produkte, patientennahe digitale Geräte, Portabilitäts- oder Datenteilungsfunktionen oder sonstige Dienste mit Data-Act-Bezug eingesetzt werden, werden wir die Informations- und Transparenzpflichten entsprechend ergänzen.

29.Beschwerderecht und Beschwerdestelle

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist: